Het schooljaar zit er weer op. Een jaar waarin onze kinderen weer heel wat geleerd hebben op de schoolbanken. En op het einde van het jaar komen de leerlingen, niet enkel met een (hopelijk goed) rapport naar huis. Scholen geven ook steeds een heleboel schriften, cursussen en andere werkjes mee naar huis. Maar wat moet je nu jaar na jaar met deze schooldocumenten doen. Moet je ze bewaren of mag je ze gewoon meegeven met het ‘oud papier’? Wij zochten het voor jullie uit.
Schooldocumenten: Wat moet je daar nu mee doen?
Met de schooldocumenten die je kinderen doorheen het jaar en vooral op het einde van elk schooljaar meebrengen moet je eigenlijk weinig, tot bijna niets doen. Op de website van Vlaanderen staat het eigenlijk erg goed uitgelegd:
- Schriften, huistaken of agenda’s uit het basis- en secundair onderwijs hoeft u niet bij te houden. Hetzelfde geldt voor nota’s en cursussen in het hoger onderwijs.
- Studiebewijzen (getuigschriften, kwalificatiegetuigschriften en diploma’s) en rapporten kunt u het best wel bewaren.
Er is echter een maar. In het secundair onderwijs zijn scholen wel verplicht om volgende zaken bij te houden tot 31 augustus van het volgende schooljaar. Je leest het goed, de school en dus niet jullie!
- klasagenda’s, schriftelijke examens en proeven van alle leerlingen van een bepaald schooljaar
- per studierichting de schriften, huistaken en werkstukken van drie leerlingen. De school kan met deze leerlingen afspreken dat ze de stukken thuis bewaren.
Soms vragen scholen aan die drie leerlingen om die documenten thuis te bewaren. Maar ons lijkt het veiliger dat de school deze bewaard. Dan ben je zelf niet verantwoordelijk moest er iets mislopen.
Conclusie
Bewaar zeker je certificaten, diploma’s en getuigschriften (rapporten in geval je kinderen nog naar een getuigschrift toewerkten of nog aan een studie bezig zijn).
Schriften, huistaken, cursussen, werkstukken, … hoeven jullie dus niet te bewaren alleen als de school hier uitdrukkelijk om gevraagd heeft. En dan ook maar tot 31 augustus van het volgende schooljaar. Je hoeft dus zeker niet het opberghok, de kelder of de zolder vol te duwen met de schooldocumenten van de voorbije jaren. Maar we kunnen aannemen dat jullie wel bepaalde projectjes of ‘kunstwerkjes’ van jullie dochter of zoon willen bewaren om een bepaalde evolutie te zien.
Q: Bewaren jullie schooldocumenten een langere tijd? Of gaat alles direct mee met het ‘oud papier?’
Uitgelichte afbeelding: cottonbro studio
